Perché l’outsourcing IT è diventato essenziale per le PMI
La direttiva NIS2 e le normative in materia di sicurezza informatica stanno imponendo alle aziende l’obbligo di adottare nuove misure tecnologiche per garantire la protezione dei dati e la continuità operativa. Tuttavia, molte imprese non dispongono di un reparto IT interno strutturato, né delle competenze necessarie per gestire i nuovi standard di sicurezza e le tecnologie richieste.
Per questa ragione, negli ultimi anni, si sta diffondendo un nuovo modello organizzativo: l’outsourcing IT.
Che cos’è l’outsourcing IT
L’outsourcing IT permette alle aziende di esternalizzare ad un partner esterno la gestione di parte o dell’intero sistema informatico. Invece di investire e sostenere costi di infrastrutture costose, aggiornamenti continui e personale tecnico dedicato, l’impresa può contare su un fornitore specializzato che mette a disposizione competenze, tecnologie e soluzioni già pronte all’uso.
I servizi esternalizzati possono includere:
- gestione della rete e dei server;
- sicurezza informatica avanzata (SOC, firewall, antivirus, gestione patch);
- servizi cloud e backup;
- assistenza tecnica e help desk;
- monitoraggio e manutenzione preventiva;
- consulenza strategica e gestione dei progetti IT.
I vantaggi operativi dell’outsourcing IT
Riduzione dei costi operativi
Uno dei vantaggi principali dell’outsourcing IT è la significativa riduzione dei costi operativi. Mantenere un reparto IT interno richiede infatti investimenti ingenti in personale, formazione, hardware e software. Per le imprese di piccole e medie dimensioni queste spese possono essere insostenibili e spesso ingiustificate rispetto alle reali necessità.
Affidandosi a un team esterno, le aziende possono:
- pagare solo per i servizi necessari;
- ridurre drasticamente le spese di assunzione e gestione del personale IT;
- eliminare i costi iniziali di hardware e licenze;
- accedere a tecnologie avanzate senza investimenti diretti.
Con l’outsourcing IT, l’azienda non deve acquistare direttamente hardware e software, ma può pagare un canone mensile periodico che include anche servizi aggiuntivi, quali assistenza e aggiornamento.
Scalabilità e flessibilità
Un altro aspetto chiave è la scalabilità: con l’outsourcing, è possibile aumentare o ridurre rapidamente i servizi in base alla domanda. Questa flessibilità consente alle PMI di adattarsi alle sfide del mercato, lanciare nuovi progetti e rispondere rapidamente alle opportunità, senza dover riprogettare l’intera infrastruttura IT o sostenere costi imprevedibili.
Accesso a competenze e tecnologie
Le tecnologie informatiche avanzano a ritmo sostenuto, cybersecurity, cloud computing, automazione, virtualizzazione, e richiedono competenze specifiche e aggiornate. L’outsourcing IT consente di avere a disposizione personale con competenze specialistiche aggiornate e tecnologie all’avanguardia.
Miglioramento della sicurezza informatica
La sicurezza dei dati è una priorità crescente per le PMI, soprattutto considerando il numero sempre maggiore di cyberattacchi. Le aziende esterne specializzate in IT hanno strumenti e competenze per implementare soluzioni di sicurezza avanzate, monitorare costantemente le reti e prevenire eventuali intrusioni.
Supporto continuo e assistenza tecnica
Le PMI spesso non hanno la possibilità di garantire un supporto tecnico continuativo ai propri utenti. L’outsourcing IT, invece, permette di avere assistenza, garantendo interventi rapidi in caso di problemi. Questo riduce i tempi di inattività e aumenta l’efficienza operativa.
Nel contesto attuale, dove la tecnologia rappresenta un fattore chiave per la crescita e l’innovazione, le PMI che scelgono di affidarsi a fornitori esterni possono ottenere vantaggi significativi in termini di efficienza, sicurezza e sviluppo strategico. Valore BF supporta da anni le aziende che vogliono esternalizzare i propri servizi grazie ad un’ampia gamma di soluzioni informatiche e un reparto di specialisti sempre aggiornato sui trend di settore.
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