Fine del supporto di Office 2021: cosa devono sapere le aziende
Il 13 ottobre 2026 Office 2021 raggiungerà la fine del supporto e Microsoft non rilascerà più aggiornamenti di sicurezza, correzioni di bug o supporto tecnico ufficiale.
Per le aziende che utilizzano ancora Office 2021 è il momento di pianificare il passaggio a una soluzione supportata, senza aspettare la scadenza. In questo articolo vediamo quali sono le implicazioni della fine del supporto e come affrontare la migrazione in modo corretto.
Cosa significa davvero la fine del supporto di Office 2021?
Quando un software raggiunge la fine del suo ciclo di vita, il produttore interrompe le attività di manutenzione e aggiornamento previste per quella versione.
Nel caso di Office 2021, dal 13 ottobre 2026 non saranno più disponibili:
- aggiornamenti di sicurezza;
- correzioni di bug e malfunzionamenti;
- supporto tecnico Microsoft;
- nuove patch o miglioramenti del prodotto.
Continuare a utilizzare una versione non più supportata significa esporsi progressivamente a maggiori rischi, soprattutto dal punto di vista della cybersecurity e della compliance.
Le vulnerabilità scoperte dopo la fine del supporto, non verranno più corrette, aumentando la superficie di attacco dell’organizzazione e rendendo più difficile il rispetto di normative come NIS2, ISO 27001 e altre politiche di sicurezza aziendali.
Inoltre, la presenza di versioni diverse di Office, può complicare la gestione dell’infrastruttura, aumentare i costi di supporto e ridurre l’efficacia delle politiche di sicurezza.
Perché è importante effettuare l’aggiornamento?
Aggiornare Windows non significa avere necessariamente tutto il PC protetto. È possibile avere Windows 11 aggiornato e continuare a utilizzare una versione di Office ormai prossima alla fine del supporto. Le aziende sono sempre più attente al rinnovo dei sistemi operativi, ma Office può rimanere installato per anni: Office 2016 e 2019 sono arrivati alla fine del supporto solo nel 2025, dopo diversi anni dal loro lancio. Office 2021 seguirà lo stesso percorso nel 2026.
In una precedente analisi degli attacchi a Office, Microsoft ha rilevato che l’85,3% degli exploit osservati sarebbe stato bloccato installando appena due specifici aggiornamenti di sicurezza relativi a Word ed Excel.
Per questo, verificare versione e ciclo di vita di Office dovrebbe essere parte integrante di un controllo dell’infrastruttura IT.
Office 2021 smetterà di funzionare?
No. La fine del supporto non significa che Office 2021 verrà disattivato o smetterà improvvisamente di funzionare.
Gli utenti potranno continuare a utilizzare Word, Excel, Outlook e le altre applicazioni anche dopo il 13 ottobre 2026.
Tuttavia, utilizzare un software non aggiornato significa affidarsi a una piattaforma che non riceverà più protezione contro nuove vulnerabilità e minacce informatiche. Nel tempo, questo può trasformarsi in un rischio concreto per l’intera organizzazione.
Microsoft 365 o Office 2024: quale soluzione scegliere?
Per molte aziende la scelta naturale è passare a Microsoft 365, una piattaforma che offre applicazioni Office sempre aggiornate e una serie di servizi integrati per la collaborazione, la gestione della posta elettronica, la condivisione dei documenti e il lavoro da remoto.
I vantaggi principali includono:
- aggiornamenti continui;
- funzionalità sempre allineate agli standard Microsoft;
- integrazione con servizi cloud;
- maggiore controllo e sicurezza dei dati;
- strumenti avanzati di collaborazione.
Questo non significa però che Microsoft 365 sia la soluzione ideale in ogni contesto.
Esistono realtà che, per esigenze operative, normative o infrastrutturali, preferiscono mantenere un ambiente on-premises. In questi casi Office 2024 rappresenta l’alternativa supportata da Microsoft.
La scelta più corretta dipende quindi dalle caratteristiche dell’azienda, dagli obiettivi di business e dall’infrastruttura IT esistente.
Un’opportunità per modernizzare l’intera infrastruttura
La fine del supporto di Office 2021 può rappresentare molto più di un semplice aggiornamento tecnologico.
Può diventare l’occasione per fare il punto sull’intero ecosistema IT aziendale, verificando lo stato di sistemi operativi, dispositivi, licenze, backup, sicurezza informatica e servizi cloud.
Un progetto nato dall’esigenza di aggiornare Office può infatti trasformarsi in un percorso di modernizzazione che migliora efficienza, sicurezza e continuità operativa, creando le basi per una crescita più solida e sostenibile nel tempo.
La fine del supporto di Office 2021 non è solo una scadenza tecnica: è un’opportunità per rendere l’infrastruttura IT più sicura, moderna e pronta alle sfide future.