Molte aziende che hanno sperimentato lo smart working hanno deciso di mantenerlo come modalità di lavoro. 

Il lavoro in smart working può davvero essere ottimizzato dalla gestione della stampa? Ebbene sì. Scopriamo come, con le ultime novità di Xerox Workplace Cloud, di cui vi abbiamo parlato qui.

Xerox Home Worker Print Tracker

Xerox Workplace Cloud ora si è dotato di Xerox Home Worker Print Tracker che permette di mantenere il controllo sui costi di stampa anche quando i lavoratori non sono in ufficio. 

Xerox Home Worker Print Tracker è, infatti, uno strumento di monitoraggio di stampa per i lavoratori in remoto che estende la gestione della stampa fino all’abitazione dei dipendenti. si installa facilmente in pochi clic e entra da subito in funzione, registrando i dettagli di lavoro nel cloud. Si attiva ogni volta che un utente, da remoto o dall’ufficio, preme il tasto “Stampa”. 

Xerox Home Worker Print Tracker ottimizza la produttività in quanto: 

  • è possibile impostare politiche di stampa predefinite utili alla riduzione dei costi es. stampa fronte/retro;
  • è possibile assegnare i lavori di stampa a codici di progetti per finalità di riaddebito
  • gli amministratori, grazie agli strumenti di analisi che offre Xerox Workplace Cloud, possono monitorare costantemente l’uso e i costi di stampa.

stampa gestita con Xerox Workplace Cloud

Modalità Delega

Anche nella versione Cloud è stata implementata la funzione di delega che mentiene la riservatezza dei documenti. La funzione delega, infatti, permette di inviare alla stampante i documenti che verranno rilasciati solamente da chi li ha inviati oppure da un collega autorizzato.

Sicurezza dei Contenuti

Il nuovo Modulo di sicurezza dei contenuti (Content Security Module) individua i lavori di stampa con parole o contenuti specifici, per garantire la conformità alle politiche aziendali.

App Xerox Workplace 

L’app per dispositivi mobili Xerox Workplace, rende il luogo di lavoro più sicuro. L’app, infatti, consente agli utenti di controllare la stampante multifunzione dal proprio smartphone anziché dall’interfaccia utente condivisa dell’apparecchiatura. Xerox Workplace Cloud permette, inoltre, il rilascio sicuro dei lavori e la stampa senza bisogno di una connessione di rete locale.

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