GESTIONE DEI PROCESSI

Apprifondisci il mondo GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTI

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Grazie alle nostre partnership siamo in grado di supportare i nostri clienti e incrementare l’efficienza della loro azienda permettendogli di organizzare e semplificare la gestione elettronica dei documenti.

Di cosa si tratta?

Gestire i processi aziendali non è mai stato così semplice. Attraverso un’apposita piattaforma è possibile sviluppare delle mappe grafiche, creare workflow e monitorare le performance.

In modo semplice e intuitivo è possibile digitalizzare i processi rendendo più fluidi i flussi di lavoro e incrementare così la produttività dell’intera azienda.  

La piattaforma permette inoltre la gestione di grandi quantità di dati e documenti, incrementando maggiormente l’efficienza.

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Come funziona il processo?

Vediamo di seguito il processo di gestione:

CONFIGURAZIONE DEI PROCESSI

Una volta analizzati i singoli processi aziendali sarà possibile disegnarli digitalmente. La modellazione grafica è semplice e guidata, e ti porterà alla visualizzazione di diagrammi di flusso chiari ed efficaci senza l’utilizzo di alcun codice di programmazione

INTEGRAZIONE CON I SISTEMI INTERNI

La piattaforma di gestione dei processi è integrabile con tutti i sistemi operativi aziendali, interagisce con i database più comuni e diffusi. E’ possibile quindi configurare automatismi che innescano azioni in altri sistemi.

ESECUZIONE DEI PROCESSI

Attraverso lo strumento di workflow si aumenta la velocità di svolgimento delle attività. E’ possibile creare checklist, inserire deadline, assegnare priorità, attribuire task, apporre condizioni e interagire con gli utenti coinvolti nel flusso attraverso automatismi che permettono invio di mail, alert o notifiche. Per ogni mansione l‘utente viene guidato da indicazioni dettagliate sulle azioni da compiere.

MONITORAGGIO E REPORTISTICA

Sarà semplice monitorare gli stati di avanzamento di un processo, direttamente dal tuo pc, smartphone o tablet. Tutti i dati presenti nel sistema possono essere visualizzati ed estratti per analizzare le performance dei flussi di lavoro in modo da avere in tempo reale un quadro chiaro sull’andamento e intervenire tempestivamente sulle criticità.

I vantaggi

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SEMPLIFICAZIONE E TRASPARENZA

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DIMINUZIONE DEGLI ERRORI

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AUTOMAZIONE E INTERAZIONE

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INTEGRAZIONE UNIVERSALE

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MONITORAGGIO COSTANTE

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