Il mercato è in costante evoluzione e le aziende necessitano sempre più, di soluzioni sicure e pratiche in grado di consentire alla propria forza lavoro l’accesso ai dispositivi di stampa, indipendentemente dal luogo fisico in cui si trovano.
Xerox, attraverso la piattaforma software scalabile, Workplace Solutions, offre una soluzione in grado di ottimizzare il lavoro: autenticazione di stampa, sicurezza, controllo dei costi e mobilità per dispositivi Xerox e non Xerox in un’unica soluzione.
Come funziona Xerox Workplace Solutions?
Xerox Workplace Solution è un software completo, in grado ad adattarsi alle esigenze di qualsiasi azienda con la capacità di espandersi con la crescita aziendale. È disponibile con due opzioni di hosting:
- Xerox® Workplace Suite – ideale per le aziende che dispongono di un reparto IT interno.
- Xerox® Workplace Cloud – ideale per le aziende di piccole dimensioni con gestione limitata dell’IT.
Xerox® Workplace Suite e Xerox® Workplace Cloud
Xerox Workplace Suite è ideale per le aziende che dispongono di un reparto IT. Viene installata sul server aziendale e permette di poter scegliere le funzionalità che rispondono alle esigenze del business.
Si tratta di una piattaforma di facile configurazione ideale per le aziende che con supporto IT limitato. Viene interamente gestita in cloud e, operando su più reti, offre il controllo completo sui dispositivi di ogni sede.
Autenticazione semplice.
È possibile effettuare l’autenticazione attraverso il lettore schede, attraverso mobile utilizzando qualsiasi sistema NFC, codice QR o codice dispositivo Xerox e tramite un PIN. È, inoltre, disponibile l’integrazione con Microsoft Active Directory.
Sistema di stampa pull
I documenti mantengono la loro riservatezza: vengono rilasciati dalla multifunzione a seguito dell’autenticazione dell’utente.
Single Sign-On
Questa funzione permette di autenticarsi una sola volta presso la multifunzione per poter accedere a tutte le app installate, senza così dover reinserire le credenziali per ogni funzione.
Contabilità, Reportistica, Regole
Gli amministratori possono impostare delle regole di stampa e di controllo sull’accesso e monitorare accuratamente l’attività di stampa in tutta l’azienda grazie alle nostre funzionalità di contabilità e reportistica dell’intero parco macchine.
Sicurezza dei contenuti
La funzione per la sicurezza dei contenuti, permette di proteggere dalla perdita di dati: viene eseguita una ricerca di termini specifici o stringhe di testo definite dall’utente e se viene trovata corrispondenza in tutti i documenti che “transitano” per la multifunzione, viene avvisato l’amministratore.
La tecnologia Xerox risulta ancora una volta versatile: qui l’approfondimento sulle App. Quale potrebbe essere la soluzione che meglio si adatta alle esigenze della tua azienda? Richiedi una consulenza gratuita, scrivici a marketing@valorebf.it